Z&S Immobilienservice
Datenschutzerklärung
Stand: 28.09.2026
Inhalt
- 01Verantwortlicher
- 02Allgemeines zur Datenverarbeitung
- 03Hosting
- 04SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
- 05WordPress und technisch notwendige Cookies
- 06Kontaktformular
- 07Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
- 08Links zu sozialen Netzwerken
- 09Verarbeitung von Kundendaten
- 10Ihre Rechte
- 11Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
- 12Änderungen
01Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Saremba & Zahn GbR Z&S Immobilienservicevertreten durch die Gesellschafter Tobias Saremba und Anton Zahn
Fasanenstraße 20, 51427 Bergisch Gladbach Telefon:+49 152 15487311 E-Mail:info@zs-immobilienservice.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht benannt.
02Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 8 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.
03Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SEElgendorfer Straße 57, 56410 MontabaurBeim Aufruf unserer Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
04SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
05WordPress und technisch notwendige Cookies
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress, das auf dem Server unseres Hosters betrieben wird. Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
06Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Für die Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc. (USA). Formspree nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Die Daten werden dabei auf Servern von Amazon Web Services in den USA gespeichert. Für die Übermittlung in die USA stützt sich Formspree auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
07Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für die Rechtsgrundlage und Speicherdauer gilt Ziffer 6 entsprechend.
Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten auch durch den Anbieter WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. erfolgen. Näheres finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte einen anderen Kontaktweg.
08Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn). Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Betreiber dieser Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
09Verarbeitung von Kundendaten
Im Rahmen unserer Aufträge verarbeiten wir Daten unserer Kunden (z. B. Name, Anschrift, Objektadresse, Kontaktdaten, Rechnungsdaten), soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit erforderlich, geben wir Daten an Steuerberater, Banken oder eingesetzte Subunternehmer weiter.
10Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich hierzu einfach an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
11Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder unseres Firmensitzes. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 DüsseldorfPostfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
12Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
